הסחורה של הלקוח המצרי נשלחו בצורה חלקה, והחברה המשיכה להתכונן לעבודה המאוחרת

צינור הזכוכית 40HQ שנרכש על ידי הלקוח המצרי לאחרונה הופק בזמן, והוא מסודר בצורה חלקה למשלוח לאחר בדיקה, אריזה וביקורת. למרות שהסחורה הועברה ותאריך המשלוח עומד להגיע, על החברה לשים לב יותר לכל התקדמות בשלב זה כדי להבטיח שהסחורה תגיע בצורה חלקה בידי הלקוח להשלמת המשימה. לכן עלינו לשים לב גם לעבודה הבאה:
1. הכנת מסמך
 Bill of Lading: לאחר השלמת נהלי פינוי המכס הייצוא, השג את שטר המטען מחברת ההובלה הזרה עבור היבואן לאסוף את הסחורה וליישב את ההחלפה.
 חשבונית מסחרית: היכונו על פי דרישות מכתב האשראי כדי להבטיח כי תיאור הסחורה בחשבונית תואם את מכתב האשראי.
 רשימת אריזות: רשמו את אריזת הסחורה בפירוט, כולל כמות, משקל, גודל ומידע אחר.
 Certificate of Origin: הגש בקשה לתעודת מוצא כללית או תעודת מוצא ספציפית לפי הצורך.
 מסמכים אחרים: כגון פוליסת ביטוח, הודעת משלוח וכו ', המסופקים על פי החוזה או מכתב האשראי.
2. הגשת מסמכים
 אם מכתב האשראי משמש לגביית חילופי דברים, כל המסמכים יוגשו לבנק לצורך משא ומתן בתוך זמן ההגשה שצוין.
 אם T/T משמש לתשלום, הודע ללקוח על התשלום בזמן לאחר קבלת חשבון המטען, ושלח את חשבון המטען ומסמכים אחרים לאחר אישור התשלום.
3. עקוב אחר מעקב אחר מעקב -
 מעקב אחר קרו: שימו לב מקרוב להצהרת ההובלה והמכס של הסחורה כדי להבטיח הגעה חלקה לנמל היעד.
 תקשורת לומדים: תקשר עם לקוחות בזמן על מצב הסחורה, ענה על שאלות לקוחות וספק תמיכה וסיוע נחוצים.
4. הנחת מס יצוא
 העבירו מסמכים רלוונטיים, כגון הצהרת מכס ייצוא, שטר מטען, חשבונית מסחרית וכו ', והגישו בקשה להחזרת מס יצוא כדי ליהנות ממדיניות עדיפות לאומית.
5. ארכיב מסמך
 שמור קבוצה של כל המסמכים והתעודות הרלוונטיים לחקירה עתידית ושימוש סטטיסטי.
במהלך השלבים לעיל, המוכרים יכולים להבטיח שכל העבודה לאחר הלידה מתבצעת בצורה מסודרת, להפחית את הסיכונים ולשפר את שביעות רצון הלקוחות.